近期，中央印发了《关于进一步简化文件和简报的意见》等4个重要文件，着力整治文件简报过多过滥现象，推动文风改进、作风转变，提高党政机关运行效能。
湖南省委办公厅负责人表示，这有利于各级干部尤其是领导干部把更多精力用在想大事、议大计、谋大局上，进一步树立求真务实的良好形象。据透露，在精简文件简报方面，湖南将重点抓好全面清理、防治反弹、提高质量三个环节。首先是确定“两个明确下降”目标，即文件和简报总量均要明显下降，文件只降不升、逐年减少，简报在现有基础上总量精简40%-50%，省直机关各单位报送省委、省政府的简报原则上只保留一种。
简化文件，是把过多重复或内容相近的政府文件，去掉不要。这样做的好处有两个方面：一方面，文件过多过滥现象的存在，使浪费现象突出，政府总体长勤俭节约，却每天都浪费着大量的纸张，这怎么让群众信服。另一方面，让政府从过多过复杂的文件中解脱出来，能够有效地提高政府的工作效率。很多政府的工作人员大多数上班时间都是在写着重复的杆件，写完还要进行印刷、分发，因为内容过多过滥，大大影响了工作人员的工作效率，而且每天都重复这不必要的工作，也是浪费纳税人的钱。