人事档案是人事管理制度中重要的一项，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的重要依据。但档无忧在多年的档案服务过程中，发现不少人缺乏档案保护意识，档案长期在自己手中，这样其实是非常危险的。
档无忧发现，大部分人对于档案并不重视，有的人甚至一辈子都不知道自己的档案在哪里。但随着人们对于个人能力发展的重视，以及对职位提升的不断追求，需要用到档案的地方已经越来越多。那么在什么地方会用到档案呢？在你考研考博的时候，考公务员，考事业编制的时候，在你升迁的时候，甚至是在你想要在大城市落户等等时候都需要。很多时候，不起眼的档案就会影响你是否能够被录取！
有些朋友知道档案很重要，于是便将档案自己保管，殊不知档案一但在自己手里超过两年，这个档案就成了死档，这个时候就麻烦了，需要耗费大量时间来处理死档。所以档案还在自己手中的朋友，一定要赶紧将档案存进有档案管理机构的地方，一般是有档案管理权限的单位档案室，和地方人才市场。
“人才市场不接收个人手里的档案怎么办？”这是档无忧在多年档案服务过程中遇到的最常见的问题之一。档案是一份记录一个人“大事记”的重要文件，档案在个人手里保管超过2年就会变成死档，人才很多时候是不接收的，因为个人手中的档案有被篡改嫌疑！
那么档案在自己手里多年，到底应该怎么办呢？档无忧给出了答案。
档案如果保存完整，也没有被拆开过，仅仅只是因为放在自己手里导致失效了，这种情况处理起来相对快一些。档案变成死档想要存放首先要先提交到正规机构进行审核，如果是学籍档案失效，需要先提交给原毕业学校的教务处进行审核，老师确定没有改动信息的情况后，重新盖章，然后走学校的机要通道存放到有档案管理权限的地方进行统一管理。
如果档案被拆开了，其中的材料有缺失或破损，那就需要进行档案补办，缺哪些材料就补办哪些材料，提前准备好档案遗失证明等材料，交给学校档案管理老师，老师奖材料审核通过后就可以开始补办，相关材料补齐后还需要找各个部门的负责老师签字盖章，然后交给档案老师审核，再提交学工处审核，确认档案材料无误后，再密封档案，并盖上骑缝盖章。
补办的过程看上去简单，但其实在档无忧接触到的案例中，真正由自己补办完成的少之又少，在补办的过程中会遇到学校放假，老师出差、开会，补办周期长，甚至还会遇到原学校合并、倒闭等情况，补档案花费大量时间和精力，最后可能补出来的档案还是不被认可。最方便且稳妥的方式其实是委托专业的档案办理机构进行代办，档无忧有多年档案补办经验，对档案补办流程熟悉，补办档案高效快捷，能快速办理存档。